Обязанности:
Работа в 1С:
- составление отчета "День ко дню", позволяющего проанализировать разницу в объемах отгруженного товара по дням недели текущей и прошедшей недели.
- мониторинг деятельности по недогрузам;
- отчетность по порядку оплаты и сумме, подлежащей оплате, составление графика оплат;
- формирование отчета по продажам, позволяющего проанализировать объемы, номенклатуру и периодичность отгрузок.
- внесение заказов;
- формирование сверки взаиморасчетов;
- формирование счета на оплату для клиентов, работающих по предоплате.
Работа в Exсel:
- составление эффективностей, позволяющих проанализировать возможность проведение акций и процент скидки;
- анализ и составление промо-плана акций на квартал с периодом по 2 недели для каждого партнера;
- анализ и составление ежемесячного промо-факта по прошедшим акциям и результатам их проведения;
- составление отчета "Желтый ценник", позволяющего контролировать объемы отгрузок товара по акции;
- составление "Текущего" отчета, который позволяет анализировать план выполнения продаж по торговым представителям, дистрибьюторам, оптовикам.
Иные обязанности:
- сбор заказов от партнеров;
- составление служебных записок на регистрацию цен после согласования эффективности с указанием акционных цен и периода проведения акции.
- информирование клиентов о новинках с расчетом цен для каждого клиента в отдельности;
- согласование с партнерами позиций на акцию;
- разрешение конфликтных ситуаций, связанных с недогрузом, браком, товаром, пришедшим с плохим остаточным сроком реализации;
- составление гарантийных писем и бланков заявок на участие в каталоге для партнеров;
- составление служебных записок на заказ канцелярии в офис Санкт-Петербурга;
- составление служебных записок на корректировку накладных;
- составление служебных записок на командировку;
- составление служебных записок на дегустацию продукции для партнеров;
- сканирование, распечатка необходимых бланков для руководителя, торговых представителей;
- информирование сотрудников подразделения о новинках, акциях, текущем выполнении плана на вверенной им территории;
- ведение книги жалоб по претензиям клиентов;
- выполнение поручений руководителя.